IC卡智能门禁门锁系统的基本配置为：IC卡作为钥匙，门锁（含有IC卡读写器，门禁控制器，门禁开关）和门禁读卡器。工作时门禁读卡器向IC卡写入密码等信息，并且向门锁系统输入相关信息进行验证。门锁系统通过验证信息后，控制门禁的开关。
门禁读卡器可以读写IC卡，在宾馆或者大楼管理处，一般置于服务总台，有房客和访客时，将IC卡内写入房客的详细信息，然后交给客户用作钥匙。
门禁读卡器与门禁通信方式为：
1.以IC卡作信息媒介，IC卡作为钥匙发给客户使用。
2.以服务总台的PC电脑做信息传输，通过串行口通讯方式传输信息。
3.全系统联网，总台PC控制所有门禁和门锁系统。
由于使用的是智能IC卡系统，所以很多时候IC卡还可以作为宾馆的消费，购物，娱乐的结算卡。最后结账时，一次性为客户结算所有消费金额。
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