IC卡门锁系统的基本配置为：IC卡（作为钥匙）、门锁（含有IC卡读写器、控制器和电动锁）。其中：IC卡读写器向IC卡写入密码等个人信息，并向门锁输入相关信息，对之进行预置。门锁则通过核对IC卡中与门锁内配置信息是否相符来控制门的开关。
IC卡读写器可为专用读写装置，也可为通用读写器装置。在宾馆饭店中，其通常放于总服务台，由总台工作人员将房间密码和客户的个人信息以及住宿日期、时间等写入IC卡中，使该IC卡成为客户开启特定房间房门的钥匙。在单位、部门的运用中，读写器一般由专门管理人员掌管和操作。
IC卡读写器与门锁间的通讯方式可为以下几种：
1.以IC卡做信息传输媒介。该IC卡由管理人员掌握管理，也可以利用宾馆客户手中的钥匙IC卡的特定加密区域。
2.以置于楼层服务台的便携式电脑为信息传输媒介，通过RS232串行口等通讯。
3.全系统联网，由总台PC直接对各门锁进行预置和锁内信息调取。
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