射频卡读卡器运用的是射频识别技术，对于企业来说，可以用他来管理企业机密文件，或者企业个人信息等等，那么它有什么优点呢？
一、快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。
二、轻松盘点：使用检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。
三、档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。
四、批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作
五、档案标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。
六、安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆射频卡读卡器档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统将报警提示。标签信息亦可加密。
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