射频卡读卡器通过多种方式和标签传送信息，阅读器利用天线在周围形成磁场，被动标签从磁场中接收到能量然后将信号发送给RFID阅读器，将信息转化成电子信息阅读器和标签一样，得通过研究供给方式决定使用种类和数量。射频卡读卡器和标签一样，得通过研究供给方式决定使用种类和数量。例如，要求是管理进出仓库的库存，读写器可以安装在码头货物进出的舱门上。如 果要求是管理送给特定客户的产品，那读写器应该不仅仅装在舱门上，还应该装在卡车上。如果要求是控制零售货架，固定或是手持装置可以采用，从而方 便自动出库记录和计数。
射频卡读卡器的接收范围受到很多因素的影响，电波频率，标签的尺寸形状，读写器的能量，金属物体的干扰，和其他射频装置等。总的说来，低频被动标签的接收距离在一英尺以内，对於高频被动标签的接收距离在三英尺左右，对於超高频标签的接收距离在十到二十英尺。对於使用电池的半主动和主动标签，它可以接收到三百英尺甚至更远的信号。对於低频和高频射频，如果标签和天线的尺寸一样，接收距离可以用天线的直径乘以1.4来计算。在直径在三十厘米以内，这条规律都适用。
和我们听的收音机道理一样，射频标签和射频卡读卡器也要调制到相同的频率才能工作。LF, HF, UHF就对应著不同频率的射频。LF代表低频射频，在125KHz左右，HF代表高频射频，在13.54MHz左右，UHF代表超高频射频，在850至910MHz范围之内。
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