该套RFID系统主要由计算机、控制主机、模块、RFID天线、电子标签卡、系统管理软件、桌面式发卡器组成。
RFID读写器系统流程如下：
1、实时检测红外感应探测器的输入信号，当有人通过时触发启动读卡事件开始扫描工卡；
2、当读到卡号后，在数据库中检索该卡对应的人员个人资料；
3、如果此卡的信息已经录入， 且状态为在职，则显示该卡对应人员的基本信息和照片，同时给出声音提示；
4、控制打开电子锁；
参会人员只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时，系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；识别速度极快：高达100人/秒，解决排队刷卡签到等拥堵现象；视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像；实现请假、外出自动化，实现无纸自动人事管理。
应用RFID读写器系统管理会议签到能有效提高人员考勤、门禁管理的效率和准确性，实现远距离无接触自动识别。采用先进的无源电子标签和阅读器，较之低频的门禁考勤系统具有识别距离远，识别速度快等特点，配以液晶显示器和美观大方的软件设计，可以有效提升企业形象和管理效果。对于系统集成商来讲，采用先进的无源电子标签和阅读器，以及远距离、快速识别可以作为一个很好的卖点，提高在会议签到系统的竞争力。
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